Es wird für Unternehmen immer wichtiger, eine transparente und sichere Unternehmenskultur zu fördern. Wenn Sie auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Hinweisgebersystem Anbieter sind, dann kommen Sie auf uns zu. Wir übernehmen dabei die kompletten Pflichten, die Unternehmen gemäß § 12 HinSchG (Einrichtung einer internen Meldestelle) haben, und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Lassen Sie sich unverbindlich beraten!
Das bieten wir Ihnen als Hinweisgebersystem Anbieter
Als erfahrene Hinweisgebersystem Anbieter nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen. Dank unseres juristischen Know-hows können wir eingehende Meldungen rechtlich auf ihre Einschlägigkeit prüfen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben in der Regel keine eigene Rechtsabteilung und stehen vor der Herausforderung, die rechtlichen Anforderungen korrekt umzusetzen. In diesem Fall ist es fast immer zu empfehlen, einen externen Hinweisgeberschutzbeauftragten mit der Pflichtenübernahme zu beauftragen, um Risiken zu minimieren und gleichzeitig eine effektive und rechtssichere Lösung zu gewährleisten.
Wir stellen Ihnen alle gesetzlich geforderten Meldekanäle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz zur Verfügung, insbesondere eine vertrauliche E-Mail-Adresse, eine gesicherte Online-Meldeumgebung und eine Telefonnummer, die Sie in Ihrem Unternehmen sowohl intern als auch extern verwenden können. Hierbei setzen wir die Anforderungen für die Meldestelle inklusive der geforderten Fristen um. Die Meldungen können auf auch persönlich in unseren Büroräumen und Wunsch auf Deutsch und Englisch erfolgen – weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Wenn im Hinweisgebersystem Meldungen eingegangen sind, prüfen wir diese rechtlich eingehend und leiten sie dann an Sie weiter. Dabei anonymisieren wir die Hinweise und geben dem Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Rückmeldungsfrist von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss unterstützen wir Sie ebenfalls vollumfänglich bei der weiteren Bearbeitung der Meldung sowie bei der Ergreifung und Konzeption von Folgemaßnahmen zur Behebung der gemeldeten Missstände (Full-Service).
Wir bieten Ihnen neben Hinweisgeber Meldesystemen auch die Möglichkeit, regelmäßig wichtige Informationen und Updates zu Compliance-Themen durch unsere EU-Hinweisgeberbeauftragten zu erhalten. Dadurch bleiben Sie stets über aktuelle rechtliche Entwicklungen informiert und können Haftungsrisiken erkennen. Diese Leistung ist standardmäßig in unseren Paketen enthalten und kostenfrei.
Wir setzen die gesetzlichen Anforderungen der Dokumentation von eingehenden Meldungen um – einschließlich der rechtskonformen Archivierung von Dokumenten und Informationen für mindestens 2 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens. Darüber hinaus erstellen wir jährliche Statusberichte über eingegangene Meldungen.
GDPC unterstützt Sie mit flexiblen und DSGVO-konformen Systemen, die sich perfekt an Ihre Anforderungen anpassen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und stellen Sie Ihr Unternehmen datenschutzkonform auf!
Unser Angebotsmodell
Als Hinweisgebersystem Anbieter erhalten Sie von uns eine Reihe von Inklusivleistungen, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, seinen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter zu stärken. Dabei bieten wir Ihnen Folgendes:
Mit der Unterstützung eines erfahrenen Hinweisgebersystem Anbieters, der alle Aufgaben einer internen Meldestelle nach § 12 Hinweisgeberschutzgesetz für Sie übernimmt, wie den Experten von GDPC profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
Indem Sie potenzielle Verstöße frühzeitig erkennen, können Sie Probleme beheben, bevor sie größeren Schaden anrichten. Egal, ob finanzielle Verluste oder Imageprobleme – ein gutes System hilft, die Risiken für Ihr Unternehmen signifikant zu senken.
Unsere Systeme helfen Ihnen nicht nur dabei, aktuelle Anforderungen zu erfüllen, sondern bieten auch rechtliche Sicherheit für künftige Entwicklungen. Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.
Mit einem Hinweisgebersystem Anbieter reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sichern eine strukturierte Bearbeitung und Dokumentation der eingegangenen Meldungen. Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Ressourcen.
Mitarbeitende, die wissen, dass ihre Anliegen gehört und geschützt werden, fühlen sich ernst genommen. Das erhöht sowohl die Produktivität als auch Motivation innerhalb des Teams.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Hinweisgebersystem Anbieter sind, der mehr bietet als nur Standardlösungen, ist GDPC die richtige Wahl – wir entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur einfügen. Vertrauen Sie auf uns, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen rechtlich abzusichern.
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Mit jahrelanger Erfahrung im Bereich Datenschutzberatung und Compliance kennen wir die Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen, und bieten gezielte Lösungen, die rechtskonform sind sowie einwandfrei funktionieren.
Höchste Sicherheitsstandards
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Datensicherheit ist unser oberstes Gebot. Mit modernster Verschlüsselung und DSGVO-konformen Prozessen garantieren wir die absolute Vertraulichkeit aller Daten.
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Wir verstehen, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb passen wir unser Hinweisgebersystem individuell an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an – von der Integration in bestehende Systeme bis zur Anpassung an Ihr Corporate Design.
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Von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung – GDPC ist während des gesamten Prozesses für Sie da. Wir bieten Schulungen, Support und regelmäßige Updates, um Ihr System stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Als Hinweisgebersystem Anbieter bieten wir Ihnen rechtskonforme Lösungen für Ihr Unternehmen. Kommen Sie auf uns zu und lassen Sie sich beraten – wir entwickeln die Lösung, die zu Ihnen passt!
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