Externer Datenschutzbeauftragter in Oldenburg von GDPC

Gemeinsame Arbeit zwischen GDPC und Ihrem Unternehmen in Oldenburg 

Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten für Sie arbeiten lassen, machen wir nicht nur eine Bestandsaufnahme aller Prozesse innerhalb des Unternehmens, die in Bezug zum Datenschutz stehen, sondern analysieren und optimieren diese auch. Mit diesem Verfahren werden alle Risikofaktoren in kürzester Zeit deutlich und können behoben werden.

Einen Überblick über die relevanten Prozesse verschaffen

Unsere Arbeit für Ihr Unternehmen in Oldenburg startet mit der Bestandsaufnahme. Dabei entwickeln wir eine Übersicht über alle relevanten Prozesse und Informationen, um erkennen zu können, wie die datenschutzrechtliche Lage in Ihrem Unternehmen aussieht. Insbesondere achten wir dabei darauf, wie Daten erfasst und verarbeitet werden und wie genau informationstechnische Prozesse ablaufen. 

Durch diese Vorgehensweise und die Arbeit mit speziellen Softwares erhalten wir einen Überblick über mögliche Schwachstellen und Risikofaktoren. Wir legen besonderen Wert darauf, alle erkannten Mängel stets mit Ihnen zu besprechen und so gemeinsam eine Lösung zu finden, wie diese Mängel behoben werden können.

Die betrachteten Prozesse auswerten und analysieren

Nachdem alle Risikofaktoren erkannt und mit Ihnen besprochen wurden, werden diese von uns je nach Relevanz und möglichen Auswirkungen in Klassen eingeteilt. Fokussiert werden dabei Daten, die personenbezogen sind und hohe Risiken (wie beispielsweise Betrug) mit sich bringen.

Wir schätzen außerdem ein, mit welcher Wahrscheinlichkeit die Auswirkungen der Risikofaktoren eintreffen. Dies ist deshalb wichtig, da bei einer höheren Eintrittswahrscheinlichkeit auch ein höherer Handlungsbedarf besteht. Die höchste Priorität haben dabei solche Mängel, die besonders schwerwiegend sind und deren Auswirkungen gleichzeitig mit hoher Wahrscheinlichkeit eintreffen. 

Wir ordnen also jedem Risikofaktor eine Priorität zu. Aus dieser Zuordnung entsteht schließlich ein Plan der notwendigen Maßnahmen, den wir mit Ihnen besprechen. Ihr Unternehmen in Oldenburg hat dadurch den Vorteil, alle Maßnahmen überblicken zu können, wodurch eine Einbindung in unseren Arbeitsprozess gewährleistet ist. 

Einschätzung der datenschutzrechtlichen Lage für Ihr Unternehmen in Oldenburg

Sobald Sie als Unternehmen Daten erhalten und / oder verarbeiten, fallen Sie in die Pflicht, die Richtlinien der DSGVO einzuhalten. Damit soll der Schutz aller erhobenen Daten und der Personen, von denen sie erhoben wurden, garantiert werden. Diese Pflicht bezieht sich auch nicht, wie häufig fälschlicherweise angenommen, nur auf große Unternehmen. Auch kleine Firmen, für die Datenverarbeitung in irgendeiner Weise zum Tagesgeschäft gehört, unterliegen dieser Pflicht.

Wichtig ist auch, dass die Datenschutzerklärung einer Website aktuell bleibt. Dies ist also für jeden Betrieb mit einer eigenen Internetseite relevant. Es muss darauf geachtet werden, die Datenschutzerklärung immer zu aktualisieren und damit alle Neuerungen der DSGVO zu berücksichtigen. Andernfalls drohen hohe Sanktionen. Da dies jedoch eine sehr komplexe Aufgabe ist, für die man sich durch die Datenschutz-Grundverordnung arbeiten muss, steht Ihnen auch in diesem Bereich Ihr externer Datenschutzbeauftragter zur Seite.

In all diesen Bereichen kann GDPC Sie und Ihr Unternehmen in Oldenburg unterstützen. Unsere Expertise, die auf jahrelanger Erfahrung basiert, schützt Sie zuverlässig vor möglichen Haftungsverpflichtungen.

Unsere Maßnahmen, um Prozesse weiterzuentwickeln

• Wir schätzen mögliche Folgen ein: Insbesondere bei personenbezogenen Daten wird häufig die Folgeabschätzung eingesetzt, um Mängel und Faktoren, die ein Risiko darstellen, erkennen und berücksichtigen zu können. Diese Methode wird häufig bei sehr komplexen Verarbeitungsabläufen eingesetzt.
• Wir haben Datenschutzverletzungen im Blick: Es kann schnell passieren, dass man als Unternehmen gegen die DSGVO und andere datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt – auch, ohne es zu wissen. Und da Unwissenheit nicht vor Strafe schützt, ist es von besonderer Relevanz, diese Verstöße zu erkennen und zu beheben.
• Wir bieten Schulungen an: Damit auch alle Mitarbeiter, die in die Prozesse der Datenerhebung und -verarbeitung eingebunden sind, im Blick haben, wie sie mögliche Datenschutzverletzungen vermeiden können, geben wir unser Wissen in Schulungen weiter. Als Unternehmen in Oldenburg können Sie durch diese Methode auch langfristig Geld einsparen, da Verstöße gegen die DSGVO eingeschränkt werden.

Was der externe Datenschutzbeauftragte für Sie in Oldenburg tut

Wie bereits deutlich wurde, hat ein externer Datenschutzbeauftragter die Aufgabe, datenschutzrechtliche Verordnungen im Blick zu haben und zu erkennen, wo potentielle Verstöße vorliegen. Diese Tätigkeit gliedert sich in folgende Arbeitsbereiche auf:

• Gewährleisten, dass eine Rechtssicherheit vorliegt
• Erhebungs- und Verarbeitungsprozesse betrachten und analysieren
• Unternehmen und deren Mitarbeiter im Bereich Datenschutz beraten
• Risiken einschätzen und Maßnahmen empfehlen
• Richtlinien erstellen und vermitteln
• Das mögliche Haftungsrisiko eingrenzen
• Wissen in Form von Schulungen an Mitarbeiter weitergeben

Wie diese Bereiche im Speziellen als Aufgaben ausgeführt werden, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Es ist wichtig, dass eine individuell zugeschnittene Lösung angeboten wird, die zum Unternehmen passt. Die höchste Priorität liegt jedoch stets darin, sicherzugehen, dass Vorgaben im Bereich Datenschutz eingehalten werden.