Konform die DSGVO Prozesse gestalten: Der externe Datenschutzbeauftragte für Ihr Unternehmen in Stuttgart von GDPC
Nach der DSGVO und dem BDSG (§ 38) sind viele Behörden, Unternehmen sowie Institutionen dazu verpflichtet, einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 bis Art. 39 DSGVO zu bestellen. Dadurch reduziert sich nicht nur das Haftungsrisiko für Ihr Unternehmen in Stuttgart, sondern Sie entsprechen zusätzlich problemlos allen datenschutzrechtlichen Normen und Pflichten der DSGVO.
Inhaltsverzeichnis
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Die Kooperation mit GDPC für Ihr Unternehmen in Stuttgart
Nach der Entscheidung für GDPC als externen Datenschutzbeauftragten folgen drei Schritte, die bei der Unterstützung durchgeführt werden. Dazu zählen die Bestandsaufnahme der Ist-Situation, die Analyse sowie die Optimierung der unternehmensinternen Prozesse. So werden Schwachstellen identifiziert und beseitigt.
Bestandsaufnahme der Ist-Situation
Beginnend mit der Bestandsaufnahme werden alle grundlegenden Prozesse und Informationen zum vorliegenden Datenschutz in Ihrem Unternehmen in Stuttgart festgehalten. Besonders informationstechnische Prozesse sowie Strukturen und Daten des Unternehmens stehen hier im Vordergrund.
Analyse von unternehmensrelevanten Prozessen
Es ist notwendig und essentiell, den identifizierten Schwachstellen in einem nächsten Schritt eine konkrete Schwere zuzuordnen und sie zu klassifizieren. Vor allem personenbezogene Daten und deren kritische Potentiale, wie etwa Diskriminierung, Rufschädigung oder Identitätsbetrug, sollen herausgestellt werden.
Auch die Wahrscheinlichkeit des Auftretens ist, neben der Schwere des Risikopotentials, von großer Bedeutung. Schwere Schäden oder eine hohe Eintrittsgefahr bedürfen eines schnellen Eingreifens, das durch die Kombination beider Faktoren noch dringlicher wird. Hier muss sofort gehandelt werden.
DSGVO – Bestandsaufnahme des Unternehmens
Strenge Datenschutzvorschriften beinhaltet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die von Unternehmen unter allen Umständen berücksichtigt und eingehalten werden müssen. Sensible Daten in allen Bearbeitungsstadien unterliegen den Vorschriften und von dieser Pflicht sind auch kleine Unternehmen nicht ausgeschlossen.
Die Dokumentation, Kategorisierung und Archivierung der Verarbeitungstätigkeiten wird ebenfalls von der DSGVO in Art. 30 vorgeschrieben.
Damit in diesen Angelegenheiten keine Risiken auftreten, unterstützt Sie die GDPC mit ihrem langjährigen Know-How. Das reduziert die datenschutzrechtlichen Haftungsrisiken für Sie und Ihr Unternehmen in Stuttgart.
Prozessoptimierung und -verbesserung
- Schulungen: Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Bereich Datenschutz ist essentiell, wenn es um den unternehmensinternen Umgang geht. Um Verletzungen von Datenschutzrechten proaktiv vorzubeugen, sind regelmäßige Schulungen und Seminare eine bewährte Methode, die langfristig auch das Unternehmensbudget schont.
- Folgeabschätzungen: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten müssen stets datenschutzrechtliche Folgen analysiert und im Blick behalten werden. Nur so ist es möglich, potentielle Risken verschiedener Prozesse, hauptsächlich bei komplexen und kritischen Vorgängen wie den Verarbeitungsprozessen, einzuschätzen.
- Verletzungen des Datenschutzes: Datenschutzverletzungen können in vielen Formen auftreten und geschehen in den meisten Fällen unbewusst. Das schützt trotzdem nicht vor Konsequenzen. Um Bußgelder zu vermeiden oder den Ruf des Unternehmens nicht zu schädigen, müssen alle potentiellen Datenpannen frühzeitig erkannt, bewertet und beseitigt werden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter der GDPC – für Sie die beste Wahl
Wir zeigen Ihnen, warum wir die beste Wahl für Ihr Unternehmen sind:
Ein externer Datenschutz-
beauftragter der GDPC – für Sie die beste Wahl
Wir zeigen Ihnen, warum wir die beste Wahl für Ihr Unternehmen sind:
Wir zeigen Ihnen, warum die GDPC GbR die optimale Wahl für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen ist:
Haftungsreduzierung durch Kompetenz
Wir übernehmen Verantwortung durch proaktive Unterstützung zum Schutz Ihres Unternehmens.
Kostenkontrolle und flexible Laufzeiten
Die Vertragslaufzeit gestalten wir nach Ihren Wünschen (1 bis 5 Jahre).
Schnelle Reaktionszeit
Wir beraten Sie bei Fragen innerhalb von 24 Stunden.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragen für Ihr Unternehmen in Stuttgart
Interne Lösungen neigen zu verschiedenen Problemen, beispielsweise durch eine gewisse Befangenheit in Bezug auf das Unternehmen. Durch fehlende Expertise, Kollegialität und andere Faktoren bleiben Probleme teilweise unentdeckt. Im Vergleich dazu ist ein externer Datenschutzbeauftragter eine unabhängige Instanz, die Ihr Unternehmen in Stuttgart weisungsfrei prüft.
Ein interner Datenschutzbeauftragter hat jedoch den Vorteil, dass die unternehmensinternen Prozesse bestens bekannt sind und betriebliche Abläufe mit hoher Kompetenz eingeschätzt werden können. Eine Ansprechperson für den externen Datenschutzbeauftragten ist als Unterstützung für die Arbeit deswegen von besonders großem Vorteil.
Ihr flexibler, externer Datenschutzbeauftragter – GDPC
Für maximale Flexibilität in Ihrer Entscheidung bieten wir Ihnen zwei Pakete an:
Datenschutz-Flex
Durch die geringen Kosten überzeugt das Flex-Paket mit Pay for Performance. Sie erhalten die Grundabsicherung sowie eine Minimierung des Bußgeldrisikos, ohne dass eine Grundgebühr erforderlich ist. Dazu gehören außerdem:
- Externer Datenschutzbeauftragter inkl. Stellvertreter
- Jährliches Datenschutz-Audit
- Regelmäßige Informationen zu Neuerungen und Entwicklungen beim Datenschutz sowie deren Bedeutung für das Unternehmen und die Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutz-Premium
Das Prüfen, Beraten und Beurteilen der unternehmensinternen Prozesse gehört, neben den Leistungen des Flex-Pakets, zu den Inhalten des Premium-Pakets. Dabei unterstützen wir Sie dabei, die Vorgaben und Richtlinien der DSGVO einzuhalten und zu erfüllen. Hinzu kommen praxisorientierte Mitarbeiterschulungen vor Ort oder digital, um für den Bereich Datenschutz zu sensibilisieren.
Darüber hinaus können die folgenden Leistungen nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens in Stuttgart angepasst werden:
- Volle Kostenkontrolle und transparente Kosten (nach vereinbartem Kontingent)
- Reduzierung des Bußgeldrisikos durch proaktive Einführung eines Datenschutz-Managementsystems
- Rechtliche Anforderungen des Unternehmens werden umgesetzt
Unsere zwei Angebotsmodelle für Ihre datenschutzrechtlichen Anforderungen
Externer Datenschutzbeauftragter
(Paket I – Datenschutz-Flex)
Inklusivleistungen:
Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten, inkl. Stellvertreter
Ein kurzes Datenschutz-Audit pro Vertragsjahr
Regelmäßige Unterrichtung über aktuelle Rechtsentwicklungen im Datenschutz
[weitere Unterstützungsleistung auf Anfrage]
Preis / Honorar:
ab 185,00 € pro Monat (netto)
Vorteile des Flex Angebots:
Sehr geringe Kosten
Volle Kostenkontrolle
Grundabsicherung und reduziertes Bußgeldrisiko für geringe Monatspauschale
Keine Grundgebühr:
Unsere Kunden zahlen nur für unsere Leistungen – ganz ohne teure Grundgebühr.
Externer Datenschutzbeauftragter (Paket II – Datenschutz-Premium)
Inklusivleistungen:
Alle Leistungen des Datenschutz-Flex-Pakets und zusätzlich:
Ausführliche Prüfung und Bewertung von Verarbeitungen, Dokumenten und Prozessen
proaktive Umsetzung / Unterstützung
Mitarbeiterschulung vor Ort / digital
Preis / Honorar:
individuell, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens
Vorteile des Premium-Angebots:
Transparente Kosten und volle Kostenkontrolle (durch vereinbartes Kontingent)
Minimiertes Bußgeldrisiko durch ein etabliertes Datenschutz-Management
Umsetzung rechtlicher Anforderungen wird aktiv durch DSB initiiert bzw. begleitet
Weniger Aufwand und geringerer Ressourceneinsatz
Keine Grundgebühr:
Unsere Kunden zahlen nur für unsere Leistungen – ganz ohne teure Monatsgebühr
Das GDPC Leistungsspektrum
- Datenschutz-Audit: Mit der Ist-Analyse verschaffen wir uns und Ihnen einen Überblick über die unternehmensinternen Prozesse und ihre Relevanz für den Datenschutz. Dabei werden bereits erste potentielle Schwachpunkte identifiziert und können direkt beseitigt werden.
- Erstellung von Richtlinien: Durch die Anfertigung von Leitfäden und Templates unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO Richtlinien.
- Datenschutzerklärung: Die Datenschutzerklärung auf der Firmen-Website muss den Ansprüchen der DSGVO genügen. GDPC kümmert sich darum, dass hier alles nach Vorschrift verläuft.
- Stellungnahme: Wir erarbeiten Stellungnahmen zu datenschutzrechtlichen Fragen mit Bezug zur DSGVO.
- Auftragsdatenverarbeitung: Verträge werden von uns analysiert, begutachtet und überarbeitet, vor allem wenn Auftragsdatenverarbeitung involviert ist. Auf diese Weise können unkomplizierte Anpassungen anhand der Empfehlungen (auch bei bestehenden Verträgen) durchgeführt werden.
- Unterstützung: Bei Ihren Projekten stehen wir Ihnen in unterstützender Funktion bei der Umsetzung und Verwaltung bei. Sprechen Sie uns bei Fragen oder Unklarheiten einfach an.
- Gutachten: Wir fertigen bei Bedarf variable Gutachten zu datenschutzrechtlichen Themen an.
Die Entscheidung für GDPC als externen Datenschutzbeauftragten in Stuttgart
Unsere langjährige Erfahrung qualifiziert GDPC in Bezug auf alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, so dass wir die Stellschrauben kennen, die wir für gelungenen Datenschutz drehen müssen. Durch unsere TÜV-Zertifizierung und das große Know-How helfen wir branchenübergreifend Unternehmen jeder Größe bei der Erfüllung aller DSGVO Normen.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erhalten Sie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot. Durch unsere flexiblen Angebote bezahlen Sie nur das, was vertraglich festgelegt ist – ohne versteckte Kosten und mit voller Kostenkontrolle während der gesamten Vertragslaufzeit. Durch die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten legen Sie Ihr Haftungsrisiko ab und können sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
„Seit der im Jahr 2018 erteilten Beauftragung zur Übernahme der Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen zeichnen sich die Datenschutzbeauftragten der GDPC durch hohe fachliche Kenntnisse, ständige Verfügbarkeit und sehr freundliche Betreuung aller unserer Mitarbeiter aus. Besonders zeichnet GDPC dabei aus, dass Herr Dr. Marschall und Herr Blazy neben den beauftragten Dienstleistungen immer die Besonderheiten unseres Unternehmens berücksichtigen. Durch ihre regelmäßigen Mandanteninformationen sind wir stets über aktuelle Datenschutzthemen informiert und bereits im Vorfeld einer Problemstellung aufs Beste vorbereitet. Wir freuen uns, GDPC für unser Unternehmen gewonnen zu haben und können sie jedem – auch internationalen – Unternehmen empfehlen.“
– Biljana Gligoric,
Justitiarin / Legal Advisor
documenta und Museum Fridericianum gGmbH Kassel
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