Externer Datenschutzbeauftragter in Stuttgart von GDPC

Konform die DSGVO Prozesse gestalten: Der externe Datenschutzbeauftragte für Ihr Unternehmen in Stuttgart von GDPC

Nach der DSGVO und dem BDSG (§ 38) sind viele Behörden, Unternehmen sowie Institutionen dazu verpflichtet, einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 bis Art. 39 DSGVO zu bestellen. Dadurch reduziert sich nicht nur das Haftungsrisiko für Ihr Unternehmen in Stuttgart, sondern Sie entsprechen zusätzlich problemlos allen datenschutzrechtlichen Normen und Pflichten der DSGVO.

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Die Kooperation mit GDPC für Ihr Unternehmen in Stuttgart

Nach der Entscheidung für GDPC als externen Datenschutzbeauftragten folgen drei Schritte, die bei der Unterstützung durchgeführt werden. Dazu zählen die Bestandsaufnahme der Ist-Situation, die Analyse sowie die Optimierung der unternehmensinternen Prozesse. So werden Schwachstellen identifiziert und beseitigt.

Bestandsaufnahme der Ist-Situation

Beginnend mit der Bestandsaufnahme werden alle grundlegenden Prozesse und Informationen zum vorliegenden Datenschutz in Ihrem Unternehmen in Stuttgart festgehalten. Besonders informationstechnische Prozesse sowie Strukturen und Daten des Unternehmens stehen hier im Vordergrund.

Analyse von unternehmensrelevanten Prozessen

Es ist notwendig und essentiell, den identifizierten Schwachstellen in einem nächsten Schritt eine konkrete Schwere zuzuordnen und sie zu klassifizieren. Vor allem personenbezogene Daten und deren kritische Potentiale, wie etwa Diskriminierung, Rufschädigung oder Identitätsbetrug, sollen herausgestellt werden.

Auch die Wahrscheinlichkeit des Auftretens ist, neben der Schwere des Risikopotentials, von großer Bedeutung. Schwere Schäden oder eine hohe Eintrittsgefahr bedürfen eines schnellen Eingreifens, das durch die Kombination beider Faktoren noch dringlicher wird. Hier muss sofort gehandelt werden.

DSGVO – Bestandsaufnahme des Unternehmens

Strenge Datenschutzvorschriften beinhaltet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die von Unternehmen unter allen Umständen berücksichtigt und eingehalten werden müssen. Sensible Daten in allen Bearbeitungsstadien unterliegen den Vorschriften und von dieser Pflicht sind auch kleine Unternehmen nicht ausgeschlossen.

Die Dokumentation, Kategorisierung und Archivierung der Verarbeitungstätigkeiten wird ebenfalls von der DSGVO in Art. 30 vorgeschrieben.

Damit in diesen Angelegenheiten keine Risiken auftreten, unterstützt Sie die GDPC mit ihrem langjährigen Know-How. Das reduziert die datenschutzrechtlichen Haftungsrisiken für Sie und Ihr Unternehmen in Stuttgart.

Prozessoptimierung und -verbesserung

  • Schulungen: Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Bereich Datenschutz ist essentiell, wenn es um den unternehmensinternen Umgang geht. Um Verletzungen von Datenschutzrechten proaktiv vorzubeugen, sind regelmäßige Schulungen und Seminare eine bewährte Methode, die langfristig auch das Unternehmensbudget schont.
  • Folgeabschätzungen: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten müssen stets datenschutzrechtliche Folgen analysiert und im Blick behalten werden. Nur so ist es möglich, potentielle Risken verschiedener Prozesse, hauptsächlich bei komplexen und kritischen Vorgängen wie den Verarbeitungsprozessen, einzuschätzen.
  • Verletzungen des Datenschutzes: Datenschutzverletzungen können in vielen Formen auftreten und geschehen in den meisten Fällen unbewusst. Das schützt trotzdem nicht vor Konsequenzen. Um Bußgelder zu vermeiden oder den Ruf des Unternehmens nicht zu schädigen, müssen alle potentiellen Datenpannen frühzeitig erkannt, bewertet und beseitigt werden.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragen für Ihr Unternehmen in Stuttgart

Interne Lösungen neigen zu verschiedenen Problemen, beispielsweise durch eine gewisse Befangenheit in Bezug auf das Unternehmen. Durch fehlende Expertise, Kollegialität und andere Faktoren bleiben Probleme teilweise unentdeckt. Im Vergleich dazu ist ein externer Datenschutzbeauftragter eine unabhängige Instanz, die Ihr Unternehmen in Stuttgart weisungsfrei prüft.

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat jedoch den Vorteil, dass die unternehmensinternen Prozesse bestens bekannt sind und betriebliche Abläufe mit hoher Kompetenz eingeschätzt werden können. Eine Ansprechperson für den externen Datenschutzbeauftragten ist als Unterstützung für die Arbeit deswegen von besonders großem Vorteil.

Ihr flexibler, externer Datenschutzbeauftragter – GDPC

Für maximale Flexibilität in Ihrer Entscheidung bieten wir Ihnen zwei Pakete an:

Datenschutz-Flex

Durch die geringen Kosten überzeugt das Flex-Paket mit Pay for Performance. Sie erhalten die Grundabsicherung sowie eine Minimierung des Bußgeldrisikos, ohne dass eine Grundgebühr erforderlich ist. Dazu gehören außerdem:

  • Externer Datenschutzbeauftragter inkl. Stellvertreter
  • Jährliches Datenschutz-Audit
  • Regelmäßige Informationen zu Neuerungen und Entwicklungen beim Datenschutz sowie deren Bedeutung für das Unternehmen und die Sensibilisierung der Mitarbeiter

Datenschutz-Premium

Das Prüfen, Beraten und Beurteilen der unternehmensinternen Prozesse gehört, neben den Leistungen des Flex-Pakets, zu den Inhalten des Premium-Pakets. Dabei unterstützen wir Sie dabei, die Vorgaben und Richtlinien der DSGVO einzuhalten und zu erfüllen. Hinzu kommen praxisorientierte Mitarbeiterschulungen vor Ort oder digital, um für den Bereich Datenschutz zu sensibilisieren.

Darüber hinaus können die folgenden Leistungen nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens in Stuttgart angepasst werden:

  • Volle Kostenkontrolle und transparente Kosten (nach vereinbartem Kontingent)
  • Reduzierung des Bußgeldrisikos durch proaktive Einführung eines Datenschutz-Managementsystems
  • Rechtliche Anforderungen des Unternehmens werden umgesetzt

Das GDPC Leistungsspektrum

  • Datenschutz-Audit: Mit der Ist-Analyse verschaffen wir uns und Ihnen einen Überblick über die unternehmensinternen Prozesse und ihre Relevanz für den Datenschutz. Dabei werden bereits erste potentielle Schwachpunkte identifiziert und können direkt beseitigt werden.
  • Erstellung von Richtlinien: Durch die Anfertigung von Leitfäden und Templates unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO Richtlinien.
  • Datenschutzerklärung: Die Datenschutzerklärung auf der Firmen-Website muss den Ansprüchen der DSGVO genügen. GDPC kümmert sich darum, dass hier alles nach Vorschrift verläuft.
  • Stellungnahme: Wir erarbeiten Stellungnahmen zu datenschutzrechtlichen Fragen mit Bezug zur DSGVO.
  • Auftragsdatenverarbeitung: Verträge werden von uns analysiert, begutachtet und überarbeitet, vor allem wenn Auftragsdatenverarbeitung involviert ist. Auf diese Weise können unkomplizierte Anpassungen anhand der Empfehlungen (auch bei bestehenden Verträgen) durchgeführt werden.
  • Unterstützung: Bei Ihren Projekten stehen wir Ihnen in unterstützender Funktion bei der Umsetzung und Verwaltung bei. Sprechen Sie uns bei Fragen oder Unklarheiten einfach an.
  • Gutachten: Wir fertigen bei Bedarf variable Gutachten zu datenschutzrechtlichen Themen an.

Die Entscheidung für GDPC als externen Datenschutzbeauftragten in Stuttgart

Unsere langjährige Erfahrung qualifiziert GDPC in Bezug auf alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, so dass wir die Stellschrauben kennen, die wir für gelungenen Datenschutz drehen müssen. Durch unsere TÜV-Zertifizierung und das große Know-How helfen wir branchenübergreifend Unternehmen jeder Größe bei der Erfüllung aller DSGVO Normen.

Kontaktieren Sie uns noch heute und erhalten Sie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot. Durch unsere flexiblen Angebote bezahlen Sie nur das, was vertraglich festgelegt ist – ohne versteckte Kosten und mit voller Kostenkontrolle während der gesamten Vertragslaufzeit. Durch die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten legen Sie Ihr Haftungsrisiko ab und können sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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