Externer Datenschutzbeauftragter in Siegen: Datenschutz und IT-Sicherheit für Ihr Unternehmen
Ein externer Datenschutzbeauftragter in Siegen steht Ihnen zur Seite, damit Sie den komplexen gesetzlichen Normen der DSGVO und des BDSG jederzeit nachkommen. In einer Wirtschaftsregion wie Siegen, die von einem starken Mittelstand und spezialisierten Industriebetrieben geprägt ist, ist ein funktionierender Datenschutz nicht nur eine Pflicht, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Inhaltsverzeichnis
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Die Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen in Siegen
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten entscheiden Sie sich für zahlreiche Vorteile. Eine interne Lösung kann oft nicht das tiefgehende und stets aktuelle Know-how aufbringen, das die Komplexität der EU-DSGVO und weiterer europäischer Rechtsvorschriften erfordert. Interne Interessenkonflikte sind ebenfalls eine häufige Hürde. Während Fortbildungen für einen internen Datenschutzbeauftragten möglich sind, sind sie kosten- und zeitintensiv und ersetzen keine jahrelange Expertise.
Ein externer Datenschutz durch einen spezialisierten Dienstleister spart Ihnen daher Zeit, Geld und minimiert Ihr Haftungsrisiko. Sie erhalten einen kompetenten Partner, der sich voll und ganz auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze konzentriert und die Geschäftsführung dadurch wirksam entlastet.
Maßgeschneiderter Datenschutz für den Wirtschaftsstandort Siegen
Die Unternehmenslandschaft in Siegen und Umgebung ist vielfältig und stellt spezifische Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Ob produzierendes Gewerbe, Automotive-Zulieferer, Handel oder innovative Dienstleister rund um die Universität – wir verstehen die lokalen Gegebenheiten.
Die Kerntätigkeit eines Unternehmens erfordert oft die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder die regelmäßige und systematische Beobachtung von Personen. Gerade hier ist ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept unerlässlich. Wir analysieren Ihre Prozesse und implementieren pragmatische Lösungen, die den Schutz von Daten gewährleisten, ohne Ihre Geschäftsabläufe zu behindern. Als Ihr Partner für den Datenschutz in Siegen sorgen wir für die notwendige Rechtssicherheit.
Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?
Die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, ist in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) klar geregelt. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter muss benannt werden, wenn:
- In der Regel mindestens 20 Personen im Unternehmen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – etwa weil sie über einen eigenen betrieblichen E-Mail-Account verfügen und regelmäßig mit Kunden, Geschäftspartnern oder Kollegen kommunizieren – besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
- Verarbeitungen stattfinden, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern. Dies betrifft z. B. die umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
- Personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden – unabhängig von der Anzahl der damit beschäftigten Personen.
Die Einhaltung dieser Vorgaben ist für jedes Unternehmen in Siegen essenziell, um empfindliche Bußgelder zu vermeiden.
GDPC in Siegen – Das Leistungsspektrum
Unsere flexiblen Pakete können sich leicht Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen:
Datenschutz-Essential
Das Paket beinhaltet:
- Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten inkl. Stellvertreter
- Datenschutz-Audit einmal im Jahr
- Information über Entwicklungen des Datenschutzes, die Bedeutung für das Unternehmen in Siegen und Sensibilisierung der Belegschaft
Das Essential-Paket überzeugt durch geringe Kosten. Im Pay for Performance Angebot sind ein minimiertes Bußgeldrisiko und die Grundabsicherung ohne Grundgebühr enthalten.
Datenschutz-Professional
Neben den bereits genannten Leistungen des Essential-Pakets gehören die Prüfung, Beratung und Bewertung von unternehmensinternen Prozessen zu den Vorteilen des Datenschutz-Professional-Pakets. Wir helfen Ihnen und Ihrem Unternehmen in Siegen, die Richtlinien und Normen der DSGVO punktgenau einzuhalten und bieten praxisorientierte Mitarbeiterschulungen zur Sensibilisierung für das Thema.
Abhängig von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens in Siegen gibt es folgende Leistungen:
- Kostenkontrolle und transparente Kosten
- Durch proaktive Etablierung eines Datenschutz-Managementsystems eine Minimierung des Bußgeldrisikos durch unsere externen Datenschutzbeauftragten
- Proaktive Umsetzung der rechtlichen Anforderungen
Unsere zwei Angebotsmodelle für Ihre datenschutzrechtlichen Anforderungen
Paket 1: Datenschutz – Essential
Kosten / Honorar: ab 185,00 € / Monat (netto)
Keine Grundgebühr: Unsere Kunden zahlen nur für unsere Leistungen – ganz ohne teure Grundgebühr.
Vorteile des Essential Angebots
Paket 2: Datenschutz – Professional
Kosten / Honorar: individuell, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens
Keine Grundgebühr: Unsere Kunden zahlen nur für unsere Leistungen – ganz ohne teure Grundgebühr.
Vorteile des Professional Angebots
Welche Aufgaben obliegen dem externen Datenschutzbeauftragten?
Die Kernaufgabe, die ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Siegen übernimmt, ist die Unterrichtung und fachkundige Beratung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Pflichten aus der DSGVO und dem BDSG. Zur Erfüllung seiner Aufgaben gehört die Überwachung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze.
Ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter von GDPC verfügt über die notwendige Expertise und sorgt für:
- Beratung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung.
- Überwachung der Implementierung und Anwendung technische und organisatorische Maßnahmen.
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter.
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde (für NRW: die LDI).
Zudem steht er als Ansprechpartner für die Geschäftsführung und betroffene Personen zur Seite.
Der externe Datenschutzbeauftragte verfügt über tiefgehendes Wissen, um den komplexen Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und den Datenschutz in Ihrem Betrieb jederzeit bestmöglich zu gewährleisten.
Das Leistungsangebot von GDPC als externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Siegen
- Datenschutz-Audit: Bei der ersten Bestandsaufnahme wird aus der Ist-Situation ein Überblick über die datenschutzrechtlichen Prozesse gewonnen, der vom externen Datenschutzbeauftragten bewertet wird. Bereits zu diesem Zeitpunkt können Schwachstellen identifiziert, analysiert und im weiteren Verlauf behoben werden.
- Datenschutzerklärung: Der Gesetzgeber legt fest, dass sich Unternehmen an alle Anforderungen der DSGVO zu halten haben. Darunter fällt auch die Datenschutzerklärung, die auf keiner Firmen-Website fehlen darf. GDPC nimmt sich dieser komplexen Aufgabe an und sorgt durch regelmäßiges Compliance-Web-Monitoring dafür, dass diese immer aktuell ist. So können weder Behörden noch Mitbewerber einen Angriffspunkt finden.
- Erstellung von Richtlinien: Um Mitarbeiter bei Unsicherheiten zu unterstützen und die datenschutzrechtlichen Richtlinien und Regeln unternehmensorientiert durchzusetzen, verfassen wir Leitfäden sowie Templates.
- Stellungnahme: Auch Stellungsnahmen, mitsamt der Handlungsempfehlungen bezüglich möglicher datenschutzrechtlicher Fragen, z.B. in Zusammenhang mit der Einführung neuer Tools oder Softwarelösungen, werden im Bedarfsfall von uns angefertigt.
- Risikobeurteilung: Wir sprechen im Hinblick auf Risikobeurteilungen Handlungsempfehlungen und Lösungsansätze aus, die auf den Analysen der datenverarbeitenden Prozesse basieren. Das gewährleistet die Konformität im Unternehmen.
- Auftragsdatenverarbeitung: Durch die Begutachtung der Auftragsdatenverarbeitung entstehen Empfehlungen, die auch in (bereits vorhandene) Verträge eingebunden werden können.
- Unterstützung: Bei allen Fragen, Problemen und Angelegenheiten stehen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen in Siegen kompetent zur Seite.
Ein externer Datenschutzbeauftragter der GDPC – für Sie die beste Wahl
Wir zeigen Ihnen, warum die GDPC GbR die optimale Wahl für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen ist:
Haftungsreduzierung durch Kompetenz
Wir übernehmen Verantwortung durch proaktive Unterstützung zum Schutz Ihres Unternehmens.
Kostenkontrolle und flexible Laufzeiten
Die Vertragslaufzeit gestalten wir nach Ihren Wünschen (1 bis 5 Jahre).
Schnelle Reaktionszeit
Wir beraten Sie bei Fragen innerhalb von 24 Stunden.
FAQ – Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten in Siegen
Wenn Sie nicht zur Bestellung verpflichtet sind (weil weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind), müssen Sie dennoch die Vorschriften der DSGVO und des BDSG einhalten. Eine externe Datenschutzberatung ist hier oft sinnvoll, um Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu minimieren und Haftung zu vermeiden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter vermeidet Interessenkonflikte, besitzt eine höhere Fachkunde durch Spezialisierung und ständige Weiterbildung und reduziert den Schulungsaufwand für Ihr Personal. Die Kosten sind planbar und das Haftungsrisiko für Ihr Unternehmen wird durch die Expertise des Dienstleisters minimiert.
Durch moderne digitale Kommunikationsmittel (Video-Calls, Telefon, E-Mail) und feste Reaktionszeiten garantieren wir eine konstante Erreichbarkeit. Für Audits, wichtige Besprechungen oder Schulungen sind unsere zertifizierte Datenschutzbeauftragte auf Wunsch bei Ihnen vor Ort in Siegen und Umgebung. Wir kombinieren digitale Effizienz mit persönlicher Präsenz.
Ein umfassender Datenschutz ist eng mit der Datensicherheit und IT-Sicherheit verbunden. Dazu gehören technische und organisatorische Maßnahmen wie Firewalls, Zugriffskonzepte, Verschlüsselung und sichere Passwörter, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten geschäftsmäßig und privat zu schützen.
Externer Datenschutzbeauftragter in Siegen – Ihre Entscheidung für GDPC
GDPC kann auf langjährige Erfahrung im Bereich der datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zurückgreifen und weiß durch fachkundiges Know-How, worauf bei DSGVO-Normen geachtet werden muss.
Bei uns erhalten Sie also nicht nur eine unabhängige Kontrollinstanz, sondern auch einen kompetenten Partner, eine feste Kostenstruktur sowie eine bedarfsgerechte Planung.
Entscheiden Sie sich noch heute für uns und erhalten Sie ein individuelles, auf Sie zugeschnittenes Angebot.
„Seit der im Jahr 2018 erteilten Beauftragung zur Übernahme der Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen zeichnen sich die Datenschutzbeauftragten der GDPC durch hohe fachliche Kenntnisse, ständige Verfügbarkeit und sehr freundliche Betreuung aller unserer Mitarbeiter aus. Besonders zeichnet GDPC dabei aus, dass Herr Dr. Marschall und Herr Blazy neben den beauftragten Dienstleistungen immer die Besonderheiten unseres Unternehmens berücksichtigen. Durch ihre regelmäßigen Mandanteninformationen sind wir stets über aktuelle Datenschutzthemen informiert und bereits im Vorfeld einer Problemstellung aufs Beste vorbereitet. Wir freuen uns, GDPC für unser Unternehmen gewonnen zu haben und können sie jedem – auch internationalen – Unternehmen empfehlen.“
– Biljana Gligoric,
Justitiarin / Legal Advisor
documenta und Museum Fridericianum gGmbH Kassel
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